参展规划
参展规划
1 6～9前
- 确定公司参展目标
- 选定去啊年参展计划
- 与展会主办方或者代理公司进行联系，取得初步资料
- 报展并签订合同，付款与预定现金，选择场馆和展位面积
- 确定展馆和展位面积，获得《参展商手册》及相关参展资料
- 确定预算计划
- 确定展台人员配置
- 设计展微结构，联系、评估展位设计供应商
- 选择制作关键参展材料／材料供应商
- 与所有供应商确定项目进程及交货日期
- 选择并准备参展商品
- 想服务承包商及展会组织单位订购促销广告
- 制作展览宣传册
- 复查公司的参展目录、海报、新闻稿等
- 完善参展计划
2 3个月前
- 准备广告或者以直邮等形式进行活动推广：个人邀请函、广告（贸易出版物、当地媒体）、直邮广告、电话推广、公关
- 准备展位赠品、纪念品
- 印制额外的传单、目录和价目表
- 指定其他公共活动的计划
- 与潜在客户及目前客户联络
- 继续追踪产品推广活动
- 最后确定代表本公司特色的参展样品
- 最后确定展位的结构设计（需注意搭建应取得展览管理公司的设计批准）
- 确定制服标准
- 计划访客管理流程
- 确定参展人员名单
- 指定展位经理或主管
- 确定展台人员的训练计划
- 联系主办方安排展会现场、研讨会、促销活动
3 一个月前
- 制定所有与参展相关的时间表
- 排定展览期间约见老客户的时间表
- 评估展览预算及项目时间表
- 预审展位设计及布置方案
- 完成参展员工的出差安排
- 确定参展样本和促销产品的数量
- 评估展前推广工作的效果
- 对参展人员进行实战培训
- 制定战后销售线索追踪时间表
4 二周前
- 与现场参战人员确定工作职责
- 检查参展人员的资料和工具，确保有足够的名片、足够的证件
- 参战人员的角色扮演测验
- 参展产品的资料打包寄送
- 确定参展货物的到达情况
5 现场
- 与参展组织代表联络，告知联系方法
- 视察展览厅及场地
- 确定所有运送物品已抵达
- 联络所有现场服务承包商，确定准备就绪
- 布置展位
- 访问当地顾客
6 一天前
- 对所有活动节目做最后的演练
- 对摊位构架、设备及用品做最后的检查
- 确定每天的总结会时间
- 是否会向登记的参观者寄出感谢信
- 怎样监管展会上的销售
- 参展工作人员会得到怎样的奖励
- 怎样评估该次展览
- 参展人员会议
7 参展最后一天
- 确定有专人负责监督展位的安装和拆卸
- 清楚展会的出入程序
- 参展人员的展中总结会议
8 展后1～2周的跟进工作
- 完成展会评估总结报告
- 设定销售线索跟进经理
- 销售线索分类评估，可按A、B、C三级分类
- 重新评估展中的销售线索
- 根据销售线索向A级客户发出个性化的邮件和电话
- 分配B、C级潜在客户的跟进任务，所有销售线索须在最多2周内回应
- 建立潜在客户跟进系统，确保最有价值的潜在客户在展后不断跟进
- 聘请专业邮寄机构或者电话营销代理机构（如果公司内没有足够的资源）
联系方式
慕尼黑办事处
机票电话: +49-89-38037888机票传真: +49-89-416159011
机票邮件: 德国机票邮件
旅游电话: +49-89-38038800
旅游传真: +49-89-416159030
旅游邮件: 德国旅游邮件
DHL电话: +49-89-416159016
DHL传真: +49-89-416159088
DHL邮件: 德国DHL邮件
电话占线,留言等待回访>>
我要投诉
电话：+49-89-416159067
邮件：投诉邮件
旅游急电: +49-17621728966
办公时间
周一到周五：09:00 - 18:00
周六：02:00-16:00
周日：10:00-16:00
机票值班(电话客服):
周一到周五：24 小时在线
周六，周日：03:00 - 16:00
法兰克福办公室
机票：+49-69-750069085旅游：+49-69-750069088
签证：+49-69-750069084
市场：+49-69-750069086
传真：+49-69-750069081
邮件：frankfurt邮件
办公时间
周一到周五：09:00 - 18:00
上海办事处
机票：4000-80-5000旅游：+86-21-61671883
签证：+86-13020255367
市场合作：+86-21-61672660
传真：+86-21-51087248
邮件：上海办事处邮件
周一到周五：09:00-18:00
国家法定节假日不办公
厦门运营中心
电话：+86-592-2230571旅游：+86-592-5896597
签证：+86-592-2680339
传真：+86-592-2230671
邮件：中国展会邮件
办公时间：
周一到周五：09:00-18:00
国家法定节假日不办公
沈阳办事处
旅游咨询：+86-24-31205906签证咨询：+86-24-31205916
市场合作：+86-24-31677996
传真：+86-24-31973836
邮件：武汉办事处邮件
办公时间：
周一到周五：09:00-18:00
国家法定节假日不办公