公务活动注意事项

公务活动注意事项

      公务活动应注意的有关事项：

1 、公务活动应提前预约，越早越好；
2 、通过书面材料和互联网深入了解对方单位情况，最好做到行前心中有数；
3 、准备好本方单位的介绍材料（英文或德文，内容包括简介、拜访目的、意向等等）、名片、礼品；
4 、公务活动期间在双方商定的停留时间内应活动安排尽量紧凑，活动应内容应具体明确；
5 、收集齐备公务活动产生的各种文件材料，包括意向书、备忘录等等，必要时应双方签字；
6 、欧洲人注重工作效率，一般不提倡加班工作；同时欧洲节假日很多，应避免周末或节日进行公务活动；
7 、公务活动的核心人员不宜过多，人数过多会分散彼此注意力，使公务活动有可能流于形式；